المحاسب العربي كل ما يبحث عنه المحاسب العربي
شرح الدليل المحاسبى
شرح الدليل المحاسبى نتناول شرح موجز في هذا المقال علي شرح الدليل المحاسبى و طريقه اعداده و اضافه الحسابات اليه و البحث عن اي حساب باستخدام دليل الحسابات
الدليل المحاسبي
ما أهمية شجرة الحسابات؟
تسمى أيضا “دليل الحسابات”، وهي قائمة بكافة الحسابات المستخدمة في الشركة و تساعد في انشاء عدد غير محدد المستويات يتضمن عدد لا نهائي من التفرعات مع المرونه التامه فى اضافة الحسابات والتعديل عليها و سهوله فهم نظام التكويد في دليل الحسابات
كما انها أيضا تساعد في تسهيل إعداد السجلات والتقارير المالية. تساعد أصحاب الاعمال والمديرين في فهم وتتبع الأموال الصادرة والواردة من وإلى الشركة. يوضح العمليات التي تمت بالشركة والتي يتم تنفيذها. تسهل الأمر على المحاسبين ومسئولي الضرائب
ما هي مستويات الدليل المحاسبى
الدليل المحاسبى فى اى نظام محاسبي هو عباره عن مجموعه من المستويات الأساسية والمستويات الفرعية التى لابد من توافرها فى برنامج الحسابات
المستوى الأول
الأصول – الالتزامات – حقوق الملكية – المصروفات- الايرادات
وهذا المستوى هو المستوى الاساسى والذى لابد من توافره فى اى دليل حسابات
المستوى الثاني
وهو مستوى ثاني لتقسيم دليل الحسابات و هو عبارة عن تقسيم كل بند من البنود الخمسة في المستوي الاول إلى مستويات فرعيه بمعنى
الأصول تنقسم إلى أصول غير متداولة و أيضا أصول متداولة
الالتزامات تنقسم الى التزامات غير متداولة و أيضا التزامات متداولة
حقوق الملكية تنقسم إلى رأس المال والاحتياطيات والأرباح المحتجزة
المصروفات تنقسم الى مصروفات اداريه و مصروفات بيعية و أيضا مصروفات تسويقية
الإيرادات تنقسم الى ايرادات مبيعات الشركه و إيرادات متنوعة
و يمكن تقسيم الدليل المحاسبى الي مستوي ثالث
المستوى الثالث
وهو تقسيم كل بند من البنود السابقه فى المستوى الثانى الى مجموعة من البنود
الأصول الغير متداولة تنقسم الى اصول طويلة الاجل ( ثابته) و اصول غير ملموسه و أيضا الاستثمارات
الاصول المتداوله تنقسم الى النقديه بانواعها و العملاء و المخزون و الارصده المدينه الاخرى و أيضا الاعتمادات
الالتزامات الغير متداوله – تنقسم الى القروض طويلة الاجل و مخصصات طويله الاجل و أيضا التزامات ضريبية مؤجلة
الالتزامات المتداولة تنقسم الى الموردين & قروض قصيرة الأجل و مخصصات و أيضا الارصدة الدائنة الأخرى
حقوق المساهمين – رأس المال ينقسم إلى رأس المال المدفوع
حقوق المساهمين – الاحتياطيات ينقسم الى الاحتياطى القانونى & الاحتياطى العام & الاحتياطيات الاخرى
المصروفات الاداريه – اى مصروف خاص بالاداره – رواتب & ايجار و انتقالات و أيضا بوفيه
المصروفات البيعية اى مصروف خاص بالتسويق – رواتب وعمولات & انتقالات ايجار معرض
و أيضا المصروفات التشغيلية اى مصروف خاص بالإنتاج والمصنع رواتب و وقود وزيوت وأيضا كهرباء المصنع
الإيرادات الرئيسية إيرادات مبيعات الشركة تنقسم الى مبيعات نقدية و أيضا مبيعات اجلة
الإيرادات المتنوعة إيرادات السكراب و الهوالك و إيرادات نقل وخلافه
انواع المصروفات الفرعية
الفكره طبعا فى انواع المصروفات الفرعية الى بتكون فى كل شركه وطبعا المصروف يتم توجيهه وتكويده فى دليل الحسابات حسب جهة الصرف بمعنى لو مصروفات خاصة بالمصنع تكون تشغيلية
ولو المصروفات خاصه بالاداره تكون اداريه ولو المصروف يخص البيع والتسويق فيكون مصروفات بيعية مثلا مصروف الايجار ممكن يكون ادارى لو خاص بمكتب الاداره او مصروف تسويقى لو خاص بالمعارض يبقى مصروف تسويقي
الدليل المحاسبى
المستوى الرابع
يتم تقسيم كل بند فرعي إلى مجموعة من البنود الفرعية مثلا
الاصول طويلة الاجل (الثابتة) تنقسم الى المبانى – والآلات – والسيارات
الغير ملموسة تنقسم الى براءة الاختراع – حقوق الملكية – الشهرة
الاستثمارات تنقسم الى استثمارات في شركات شقيقة
استثمارات في شركات تابعة و أيضا استثمارات متاحة للبيع
العملاء تنقسم الى عملاء تجزئة و عملاء جملة أو تنقسم و عملاء محليينو أيضا عملاء خارجيين
المخزون ينقسم الى مخزن خامات و مخزن تعبئه وتغليف و مخزن تحت التشغيل و أيضا مخزن منتج تام
النقدية تنقسم الى نقديه بالصندوق و نقدية بالحسابات الجارية و أيضا نقدية الودائع البنكية
الارصده المدينه الاخرى تنقسم الى ايرادات مستحقة و مصروفات مدفوعه مقدما و مستحق لدى أطراف ذو علاقة و غطاء خطابات ضمان و أرصدة لدى هيئات حكومية و أيضا عهد وسلف الموظفين
الموردين تنقسم إلى موردين محليين و أيضا موردين خارجيين
الأرصدة الدائنة الأخرى تنقسم الى ايرادات مقدمة و مصروفات مستحقة و مستحق لطرف ذو علاقة و أيضا الضرائب بأنواعها
و يمكن ان يكون الدليل المحاسبى علي خمس مستويات
المستوى الخامس
ودى مستوى تحليلي لبعض المستويات الفرعية في المستوى الرابع بمعنى
العملاء يتم فتح حساب لكل عميل ومورد وكل حساب بنكى وعهد الموظفين والسلف
كيفيه عمل شجرة حسابات كامله
علشان نعمل شجرة حسابات صحيحة لأي شركة سواء كانت شركة صناعية او تجارية او خدميه لابد من تكويد الحسابات بشكل صحيح بحيث يكون توجيه القيد إلى الحسابات المختصة يتم بشكل دقيق
اول خطوه معانا هى تكويد المجموعات الأساسية فى الحسابات
الأصول : يأخذ الرقم 1
الخصوم : يأخذ الرقم 2
حقوق الملكية : يأخذ الرقم 3
الإيرادات : يأخذ الرقم 4
المصروفات : يأخذ الرقم 5
أصول تنقسم إلى :
الأصول الثابتة : يأخذ الرقم 110 وتأخذ الحسابات المتفرعة ( كل أصل ثابت ) منه الأرقام من 111 إلى 119
بمعنى الماكينات رقمها 113 يندرج تحتها حساب فرعي لكل ماكينة مثل ماكينة التعبئة 11301 وماكينة التغليف 11302 وهكذا
الأصول المتداولة : يأخذ الرقم 120 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 121 إلى 129
بم عنى المخزون رقمه 121 يندرج تحتها حساب لكل مخزون مثلا الخامات 12101 ومخزن التعبئه 12102 وهكذا
الدليل المحاسبى
الالتزامات تنقسم الي
الالتزامات المتداولة : يأخد الرقم 210 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 211 إلى 219
مثلا الموردين رقمه 213 يندرج تحته حساب فرعى للموردين المحليين 2131 وكل مورد ياخد رقم حساب من الحساب الأفعى السابق
مورد شركة السلام 21315 وهكذا كل مورد ودى برضه فى حاله الموردين الأجانب حساب فرعي رقم 2132 وكل مورد اجنبى ياخد رقم من الحساب الفرعي مثلا شركة xxx حساب رقم 21326 وهكذا — نفس الكلام برضه فى حسابات العملاء وسلف الموظفين في الاصول المتداوله
الالتزامات طويلة الأجل : يأخذ الرقم 220 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 221 إلى 229
مثلا قروض طويلة الأجل رقمها 225 يندرج تحتها حساب فرعي لكل قرض
22501 قرض البنك الاهلى
22502 قرض بنك مصر
وهكذا
الدليل المحاسبى
حقوق الملكية تنقسم إلى :
رأس المال : يأخذ الرقم 310 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 311 إلى 319
الاحتياطات : يأخذ الرقم 320 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 320 إلى 330
الأرباح المحتجزة : يأخذ الرقم 330
الإيرادات تنقسم إلى :
1-إيرادات النشاط الرئيسي : يأخذ الرقم 410 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 411 إلى 419
2-إيرادات أخرى : يأخذ الرقم 420 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 421 إلى 429
المصروفات تنقسم إلى :
1-مصروفات تشغيلية : يأخذ الرقم 510 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 511 إلى 519
2-مصاريف البيع والتسويق : يأخذ الرقم 520 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 521 إلى 529
3-مصاريف إدارية وعمومية : يأخذ الرقم 530 وتأخذ الحسابات المتفرعة منه الأرقام من 531 إلى 539
الدليل المحاسبى
كيفيه عمل شجرة حسابات للشركات التجارية
دليل الحسابات في الشركات التجارية يتم بنفس الطريقه السابقه ولكن في حالة الشركات التجارية والتي لديها معارض وفروع بيع وعملاء متنوعون يفضل فيها أن تكون الحسابات الفرعية بها كثيرة بمعنى كل فرع أو معرض يتم ربطه بالمصروف او الايراد علشان تقدر تشوف ربحية او خساره الفرع
بمعنى مصروف مرتبات مثلا 100000 عند توجيه القيد يتم ربطه بالفرع علشان اقدر اشوف الفرع ده اجمالى مصاريفه كام وإيرادات المبيعات كام
تحميل شرح الدليل المحاسبى مع دليل محاسبي كامل
رابط تحميل مباشر
رابط تحميل بديل
يمكن ان يعجبك أيضا
برنامج حسابات عامة من قيود اليوميه الي الحسابات الختاميه و التقاير الماليه تحميل مباشر من هنا
برنامج حسابات الصيدلية متوفق مع متطلبات الفاتوره الالكترونيه تحميل مباشر من هنا