المحاسب العربي كل ما يبحث عنه المحاسب العربي
كيفيه تكتشف الاخطاء فى البرنامج المحاسبيه
كيفيه تكتشف الاخطاء فى البرنامج المحاسبيه في البدايه دعنا نقسم الاخطاء في البرامج المحاسبيه الي اخطاء برمجيه و اخطاء في المعالجات محاسبيه و اخطاء في الادخال البيانات و يجب علينا ان نحدد الاخطاء الموجوده في اي برنامج نستخدمه ببعض الخطوات البسيطه حيث ان خطاء قد يتسبب في انهيار البرنامج بالكامل
اخطاء البرنامج المحاسبيه
- اخطاء برمجيه
- و اخري اخطاء في المعالجات محاسبيه
- اخطاء في الادخال البيانات
في البدايه و اول ما تلاحظ اي شي غير طبيعي في البرنامج قم بعمل نسخه احتياطيه من البرنامج اذا كان البرنامج يسمح بذلك لك
يجب أن يكون لديك معرفة جيدة با ألية عمل البرنامج ومطلع عليها
اذا توافر دعم فني حاول التواصل مع الدعم الفني باسرع وقت و شرح المشكله لهم
و في حاله اذا لم يتوفر دعم فني للبرنامج حاول انت بنفسك انك تكتشف الخطاء و حاول تحديد مدي تاثير الخطاء علي حسابات الشركه و تحديد طريقه معالجه الخطاء محاسبيا
و حاول تعرف سبب المشكله لتجنب الخطاء ده مره اخري
حاول مرجعه الحسابات التي تاثرت بهذه الخطاء و اي عمليات تمت خلال تلك الفتره لذلك يجب المراجعة والتدقيق بنفسك
اولا تأكد الا يكون الفرق يمثل الربح والخسارة “اي ان البرنامج لم يقوم بالمقابلة بين الإيرادات والمصروفات” ودي مشكلة برمجية في بعض البرامج ??
ثانيا تأكد من اعدادات التقارير
عرض التقرير للمركز المالي عام مش محدد مراكز تكلفة أو فروع أو نسيت تحدد الكل أو محدد تواريخ فترتين مختلفتين ؟
ثالثا إذا فضلت المشكلة حدد نطاق البحث ثم قم بمرجعه هذا النطاق
اكتشاف الخطاء
بس السؤال المهم هنا هتقولي طيب ازاي احصر فين الخطاء المحاسبي وتاريخها اكيد طبعا مش هقولك راجع السنة كاملة ؟
- اعمل ميزان شهر بشهر لحد ما تحصر المشكلة في شهر محدد
- ثم اسبوع با سبوع إلى ان تحدد الاسبوع اللي فيه مشكله
- ثم يوم بيوم داخل الاسبوع اللي حددته إلى ان تحدد اليوم اللي حصل فيه المشكلة
- و من ثم تأكد من توازن قيود اليومية في نفس اليوم
- وتأكد من ترحيل جميع الحسابات لنفس اليوم
- هتقولي إزاي تأكد إذا كانت مشكلة ترحيل أو لا بسيطة من خلال ميزان المراجعة بالمجاميع
طريقه معالجه الاخطاء فى البرنامج المحاسبيه
تحديد طريقه معالجه الخطاء تختلف بتوقيت اكتشاف الغلط و بمدي تاثيره فاذا كان مكتشف في نفس السنه يمكن عمل قيد تصحيح و اذا كان الخطاء المكتشف يخص سنه سابقه يجب تحديد مدي تاثير الخطاء علي حساب الارباح و الخسائر و الميزانيه العموميه
اختار برنامجك من البداية بعناية و الافضل ان يتوفر دعم فني للبرنامج
كل فترة يجب الاطلاع على اليومية العامة “تشمل القيود الاتوماتيك” و متابعة ترحيلات البرنامج
المراجعة بشكل يومي يوم بيوم على شغلك من خلال الاجماليات هتوفر عليك مجهود كبير
قبل شراء البرنامج اسال علي الدعم الفني للبرنامج البرنامج و خدمة العملاء جيدا
اغلب الأخطاء تحدث في السنة الأولى للبرنامج بسبب مرحلة الاعدادات و التدريب
تأكد من انك تستخدم الحسابات الفرعية فقط في القيود و لا تستخدم الرئيسية
الاكسيل برنامج لا غنى عنه لاي محاسب يساعدك على التدقيق و مراجعه الحسابات بشكل اسهل و تحديد اي مشكله في البرنامج اسرع و أيضا عمل تقارير في صور مبسطة من البيانات المستخرجه من البرنامج
اطبع ميزان مراجعة ورقي كل فترة “شهريا أسبوعيا” من البرنامج و احتفظ به و التأكد من حفظ نسخ احتياطية آليا أو يدويا
يجب عليك الاحتفاظ بالأرشيف الورقي أو الكتروني وطباعة مسح من بيانات سندات القيود او بيان الفواتير او حفظها كداتا للمراجعة من البرنامج
راجع على شغلك دائما قبل ارشفته