خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية ” PORTAL”

خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية ” PORTAL”

خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية ” PORTAL”

 

الخطوة الاولي

• ارسال الطلب المرفق مع البيانات الوارد بالطلب الي الميل المخصص من مصلحة الضرائب علي حسب المأمورية التابعة لها الشركة.
• علي ان يتم تحديد المفوض له اصدار الفواتير الالكترونية مفوضاً عن الشركة
• على ان يكون الطب موقع من صاحب الشأن ومزيل بصحة التوقيع من البنك التابع له الممول
• مركز كبار الممولين

einvoice@rta.gov.eg

• مركز متوسطي الممولين

Mtc-einv@eta.gov.eg

• مركز كبار المهن الحرة

Lpc-einv@eta.gov.eg

صيغة الطلب المرسل على الايميل

 

 

الخطوة الثانية

• يتم تسليم أصل البيان المرسل على الميل المحدد الي المأمورية التابعة لها الشركة
• واستلام رقم وارد على الطلب ويرفق به صورة المستندات الموضحة واصول المستندات للاطلاع.

 

الخطوة الثالثة

• يتم التوجه الي الشركة المصرية للتوقيع الالكتروني او شركة ايچي تراست بمقر هيئة الاستثمار لإصدار التوقيع الإلكتروني او الختم الالكتروني لتقديم الطلب
• في حالة اصدار الشركة اقل من “٢٠٠” فاتورة يتم عمل توقيع الكتروني
• في حالة اصدار الشركة أكثر من “٢٠٠” فاتورة يتم عمل ختم الكتروني.
• علي ان يوقع العقد ويزيل العقد بصحة التوقيع من البنك.

• صيغة عقد التوقيع الالكتروني

• بعد التوقيع على العقد يتم سداد رسوم قدرها ٧٠٠ جنية سنوياً للتوقيع الالكتروني
• وبعدها يتم استلام TOKEN “الجهاز المستخدم لإضافة التوقيع الالكتروني على الفواتير الصادرة من الشركة.

الخطوة الرابعة

• يتم التوجه الي المأمورية التابعة لها الشركة لتقديم طلب استخدام نظام البورتال في حالة اصدار الشركة لعدد فواتير اقل من ٢٠٠ فاتورة شهرياً
• وستقوم المأمورية التابعة لها الملف بإرسال موافقة على البريد لاستخدام نظام البورتال

صيغة الطلب المقدم الي المأمورية التابعة لها الشركة

 

خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية

الخطوة الخامسة

• تقوم مصلحة الضرائب بإرسال لينك الي الشركة لبدء لاستكمال البيانات وعلى الشركة ملئ البيانات
• بعد استكمال البيانات سالفة الذكر يتم الضغط علىSUBMIT لإرسال البيانات السابقة

 

سوف ترسل المصلحة على الايميل ما يفيد بالتسجيل

الخطوة السادسة

 

• بعد استكمال البيانات يتم ارسال طلب استخدام البورتال على الميل الخاص بالمأمورية التابعة لها الشركة كما هو موضح سابقاً

 

الخطوة السابعة

• تقوم مصلحة الضرائب بإرسال دعوة للمفوض لاستخدام بوابة الفاتورة

الالكترونية مفوضاً عن الشركة.

• مع العلم بان صلاحية الدعوة المرسلة ٧٢ ساعة

وفي حالة عدم التواصل سيتم الانتظار لدعوة اخري

 

الخطوة الثامنة

 

• في اليوم التالي يقوم المفوض بالتوجه الي المركز الضريبي التابع له على ان يكون معه الكمبيوتر الشخصي الخاص به وذلك لاستكمال إجراءات استخدام بوابة الفاتورة الالكترونية.

الخطوة التاسعة

• يتم مقابلة المسئول الفني بالمركز الضريبي ويتم اتباع الخطوات التالية:
• القيام بإعدادات الجهاز بالدخول على موقع مصلحة الضرائب المصرية

https://www.incometax.gov.eg

• 1-ثم الدخول علي خ.ضريبية
• 2-ثم الدخول على خدمات الفواتير الالكترونية
• 3-ثم التكامل مع منظومة الفواتير الإلكترونية
• 4-ثم الإجراءات المطلوبة للتكامل مع المنظومة

• ويتم الضغط على السهم المشار الية وسيتم فتح البيدچ التالية والضغط على السهم المشار الية

• يتم الضغط على السهم المشار الية:

 

 

• ويتم تثبيت الملف المشار الية واتباع الخطوات التالية كما هو موضح بالرسم

 

 

الخطوة العاشرة

• يتم الرجوع مره اخري للدعوة المرسلة على البريد الالكتروني والضغط على استكمال الاشتراك و الحفظ

• فور استكمال البيانات سيقوم الموقع بإرسال كود “OTP” على رقم الهاتف المسجل

• يتم الدخول على موقع الفاتورة الالكترونية (PORTAL) التالي

https://invoicing.eta.gov.eg/content/

 

• سيتم فتح الشاشة يجب عليك إدخال البريد الالكتروني وكلمة السر.

• وبعد ادخال البريد وكلمة السر ستظهر لك  الشاشة الخاصه باضافه مستخدمين

• ويمكن إضافة مستخدمين جدد من خلال الضغط على دعوة مستخدم واستكمال البيانات المطلوبة.

 

 

 

الخطوة الحادية عشر

• وسيتم في هذه المرحلة معرفة الأكواد الخاصة بالسلع والخدمات الخاصة بالشركة محل إصدار الفاتورة الالكترونية
• ومن الجائز معرفة الأكواد من خلال المأمورية بشكل مباشر او اتباع الخطوات التالية
• GS1 ” عبارة عن معيار لتوحيد كود السلعة او الخدمة التابع لكل شركة ويكون هذا الكود فريد وغير متكرر علي مستوي العالم”

ويتم التوصل للكود الخاص بمنتجات السلع والخدمات من خلال اللينك التالي

www.gs1.org/standards

 

• GPC ” عبارة عن معيار لتصنيف السلع والخدمات ويتم تصنيف المنتج او الخدمة من الشركة تحت كود من الشركة
• ويجب على الممول اتباع أحد المعيارين لتبادل المستندات الرقمية للفواتير
• ويتم اتباع الخطوات التالية
• الضغط على تسجيل استخدام كود كما هو مشار الية بالسهم

• بعد ملئ الشاشة سيتم الضغط على طلب الموافقة من المصلحة كما هو موضح بالرسم وفي خلال من ١٠ الي ١٥ يوم سيتم الموفقة من مصلحة الضرائب
• وفي خلال المدة المذكورة ستقوم مصلحة الضرائب بإرسال الموافقة على البورتال كما هو موضح بالرسم

• وفي حالة عدم القدرة على اتباع الخطوات التالية سيتم ارسال بريد الكتروني لموافاة الشركة بالأكواد

eivvoice@gs1eg.org

الخطوة الثانية عشر

• وفي هذه الخطوة سيتم إضافة التوقيع الالكتروني وللإضافة يتم اتباع الخطوات التالية
• الدخول على موقع المصلحة والضغط على التوقيع الالكتروني

 

 

• ويتم الضغط على اللينك بجوار السهم المشار الية وذلك لتحميل تعريف “token”
• يتم وضع ال “token” بالحاسب الالي واتباع الخطوات المبينة
• او بشكل مباشر من خلال الضغط على اللينك الموضح بالرسم للتعريف

خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية

 

 

• وستظهر الشاشة التالية لتحميل ملف التعريف

الخطوة الثالثة عشر

• اصدار عن طريق البوابة الالكترونية ففي هذه المرحلة تكون مصلحة الضرائب تعمل كوسيط بين البائع والمشتري
• وفي هذه المرحلة تكون مسئولية اصدار الفاتورة مسئولية البائع ” مصدر الفاتورة”
• اما فواتير المشتريات فمصلحة الضرائب تكون مسئولة عن ارسال الفواتير سواء المحلية او المستوردة على النظام الخاص بالبائع “المنصة”
• وتتم هذه العملية بشكل الكتروني لحظي بين الإصدار واستلام الفواتير.
• ولإصدار الفاتورة الالكترونية يتم اتباع الخطوات التالية
• فتح بوابة الفواتير الالكترونية ” PORTAL”
• الضغط على وثيقة جديدة كما هو موضح بالصورة

وثيقة جديدة

• تظهر شاشة صغيرة ويجب تحديد هل الوثيقة فاتورة – اشعار إضافة – اشعار خصم كما هو موضح بالصورة فيتم اختيار فاتورة

• ففي هذه الشاشة سيتم ملئ رقم الفاتورة الداخلي
• اما بخصوص تاريخ الإصدار فالتاريخ اما تلقائي بتاريخ اليوم او تعديل لسبعة أيام سابقة ” حتى تاريخه وسيتم تعديل ذلك البند في الفترة التالية “

 

فبعد ذلك الخطوة ننتقل الي الخطوة التالية وهي بيانات المصدر والمستلم كما هو موضح بالصورة

 

• ففي هذه الشاشة يتم ملئ ظهور بيانات المصدر كما هو موضح
• ويتم من خلال البائع إضافة بيانات المشتري
• يتم اختيار من خانة اعمال سواء اعمال او شخص او أجنبي

 

فبعد ذلك الخطوة ننتقل الي الخطوة التالية وهي خطوة البنود كما هو موضح بالصورة

خطوات التسجيل بمنظومة الفاتورة الالكترونية ” PORTAL”

• ويتم الضغط على إضافة تفاصيل فستظهر تلك الشاشة

 

ومن خلال تلك الشاشة بمجرد فتحها سيتم ملئ بعض البيانات تلقائيا ويتم تكملة البيانات من خلال الشركة

• ويتم الضغط على إضافة ضريبة ستظهر تلك الشاشة

فستظهر ايقونات كما هو موضح T1 – T2٠٠٠٠

ومعني تلك الاختصارات هو t1 ضريبة القيمة المضافة t2 ضريبة الجدول النسبية

وبعد ذلك يتم الضغط على الزر التالي وهو v وسيظهر التالي

 

ومعني تلك الاختصارات v001 تعني اعمال تصدير وغيرها من البنود

وسريعا سيتم معرفة من اين تأتي تلك الأكواد لسهولة العمل يتم الذهاب الي الموقع التالي:

 

https://sdk.preprod.invoicing.eta.gov.eg/faq/

ستظهر تلك الشاشة

 

و بعدها تظهر شاشه اخري يتم الضغط على read more ستظهر كافة التفاصيل للاختصارات T& V

ثم ننتقل الي الخطوة الأخيرة  وهي ملخص وارسال

وبعد الارسال وستظهر تلك الشاشة فور الضغط

 

وبعد الارسال وستظهر تلك الشاشة فور الضغط

ويمكن الغاء الفاتورة مع ذكر السبب خلال ٧٢ ساعة كما هو موضح بالصورة

ويمكن الضغط على زر جديد لإضافة اشعار خصم او إضافة

وبعد ذلك سيتم فتح شاشة لتفاصيل الاشعار سواء خصم او إضافة كما هو موضح بالصورة

 

وبهذا نكون قد انتهينا من كافة مراحل اصدار الفاتورة الالكترونية من اول خطوة وهي ارسال البيانات حتي اصدار الفاتورة

اعداد محاسب قانوني مصطفي سلامه

يمكنك أيضا مشاهده

تحميل شيت حساب غرامات التاخير في قانون الضرائب من هنا

كما يمكنك ايضا تحميل نموذج الطعن الضريبي

تحميل شيت مرتبات و الاجور 2021 بالتامينات الاجتماعيه و الضرائب من هنا