المحاسب العربي كل ما يبحث عنه المحاسب العربي
نقدم لكم في هذا المقال ابسط الطرق لتصميم دليل حسابات و أيضا ابسط الطرق لتكويد الحسابات و بعض الافكار لحل اي مشاكل قد نشاهده عند اعداد الدليل المحاسبي
تصميم دليل حسابات
النظام المحاسبي اليدوي كان قديما لا يحتاج الي دليل حسابات حيث ان القائم بالحسابات يتعامل مع عدد محدود من الافراد و عدد محدود من المعاملات اليوميه التي تسجل بشكل يدوي بسيط و لكن مع تطور نشاط الشركات و أيضا زياده عدد المعاملات اليوميه و زياده عدد الحسابات و تعقد النظام المحاسبي فكان لابد من التحول من النظام المحاسبي اليدوي الي النظام محاسبي الالكتروني في الحسابات لتوفير الوقت و الحصول علي ادق المعلومات المحاسبيه باقل مجهود و دقه العمليات المحاسبيه
و للعمل علي اي نظام محاسبي الكتروني يجب تكويد الحسابات و أيضا اعداد دليل محاسبي
حيث يعتبر اول خطوه في اعداد اي نطام محاسبي الكتروني هو اعداد دليل محاسبي لهذه الشركه
اهميه تصميم دليل محاسبي
سهوله التعامل مع الاكواد بحيث يسهل البحث عن الحساب الاب و الحساب الفرعي و معرفه طبيعه الحساب و اسمه
سهوله تسجيل قيود اليوميه وسهوله الترحيل و سهوله اعداد التقارير الماليه و الحسابات الختاميه
معظم البرامج المحاسبيه تعمل علي تكويد الحسابات بحيث لا يكون هناك اي فرصه لتكرار نفس كود الحساب لاكثر من حساب
نظام التكويد يساعد علي مراجعه الحسابات
سهوله مراجعه العمليات الماليه من خلال نظام التكويد المخزني
يمكن استخدام دليل الحسابات في تصميم النموذج الشجره للحسابات لسهوله فهم دليل الحسابات و البحث عن اي كود حسابات أثناء العمل و تسجيل قيود اليوميه
من خلال الكود يستطيع البرنامج تحديد طبيعه الحساب من خلال نظام التكويد المنظم كما سنري في هذا الدرس
تكويد الحسابات
يمكن تصميم دليل الحسابات علي اكثر من مستوي بحيث يسهل التعامل مع الحسابات حسب احتياجات الشركه حيث ان كلما زاد عدد المستويات في الدليل المحاسبي كلما زاد سهوله تحليل الحسابات
يتم التكويد بأرقام افتراضيه يختارها المحاسب لكن يتم تثبيت هذه الأرقام في الدليل بالكامل
فعلي سبيل المثال يمكن أن بدأ حساب الموجودات (الأصول ) باعتباره حساب رئيسي اساسي بالرقم ١
فإذا أردنا تكويد حساب فرعي جديد للحساب الرئيسي حساب الموجودات المتدوله ( الأصول المتداولة) مستوي ثاني في الدليل المحاسبي يمكن أن نكودها علي سبيل المثال ١٢٠ فنلاحظ ان الكود بدأ بكود ١ و هذا هو كود الحساب الرئيسي فاي حساب فرعي تحت مجموعه الحساب الرئيسي يجب أن يبدأ بالكود الخاص بالحساب الرئيسي في هذه الحاله الحساب الرئيسي الأصول ١ و أيضا الحساب الفرعي للأصل المتداول ١٢٠
و يكون الحساب الاب التابع له هذا الحساب الحساب الأعلي منه مباشره حساب الأصول المتداوله الذي بدأ ١٢٠
هنا لاحظنا نظام التكويد فإذا أردنا تكويد حساب فرعي جديد علي سبيل المثال حساب النقديه بالبنك يمكن أن نكوده بالكود ١٢٠١٢
لاحظ ان نظام التكويد لايمكن اضافه نفس الكود لاكثر من حساب فالكود رقم فريد يتم تثبيته للحساب لسهوله التعرف عليه و أيضا البحث عنه و تحليل المعاملات التي تمت علي هذا الحساب في اي وقت
فعند نظر المحاسب الي كود الحساب بمجرد النظر يستطيع أن يعرف انه طالما بدأ الحساب بالرقم ١ فإنه حساب يندرج تحت الأصول و بمجرد النظر الي الرقم الثاني يعرف انه حساب اصل متداول و بمجرد النظر لباقي الكود يعرف انه حساب في المستوي الرابع تحت حساب النقديه
هكذا اعتقد اننا فهمنا ما فائده تكويد الحسابات فبمجرد النظر يستطيع المحاسب معرفه طبيعه الحساب
يمكنك أيضا تحميل نموذج دليل حسابات جاهز تم تصميمه بالاكسيل لاداره حسابات مجموعه مطاعم
تحميل نموذج دليل حسابات جاهز تم تصميمه بالاكسيل
رابط تحميل مباشر
رابط تحميل بديل
يمكن أن يعجبك أيضا
كتاب مراقب المخزون تحميل مباشر من هنا
كتاب مراجعه بنود الحسابات الختاميه تحميل مباشر من هنا
تحميل كتاب الجرد السنوي و دور مراقب الحسابات تحميل مباشر من هنا
كتاب الاجوبه القاطعه في مقابلات المحاسبين المتوقعه تحميل مباشر من هنا
تحميل كتاب محاسبه المقاولات تحميل مباشر من هنا
تحميل كورس CMA بالعربي تحميل مباشر من هنا