تصميم شيت اليوميه الامريكيه

تصميم-شيت-اليوميه-الامريكيه

تصميم شيت اليوميه الامريكيه دفتر اليوميه الامريكيه هو دفتر من الدفاتر المحاسبيه يتكون من حوالي 36 خانه لتسجيل كافه المعاملات و الاحداث الماليه اليوميه و هي احدي اشهر الطرق المتعارف عليها بين المحاسبين لتسجيل المعاملات اليوميه بشكل محاسبي

لماذا اليوميه الامريكيه

  • يعتبر من اشهر اليوميات المحاسبيه بين المحاسبين و يعتبر من ابسط اليوميات و لا يحتاج الي خبره كبيره
  • تعتبر الاقرب الي شكل البرامج فكره المحاسبيه الجاهزه 
  • يتعتمد علي نظام تكويد للحساباتمما يجعله الاقرب الي شكل البرامج فكره المحاسبيه الجاهزه
  • يمكن الاعتماد عليه لاعداد كافه التقارير الماليه بسهوله
  • يصلح لاداره اي نشاط تجاري فهو نظام محاسبي متكامل

تصميم شيت اليوميه الامريكيه

كيف يمكن تصميم نموذج دفتر اليوميه الامريكيه بالاكسيل لدوره محاسبيه كامله

  • في البدايه يجب تكويد الحسابات
  • يتم عمل تصميمدفتر اليوميه لتسجيل قيود اليوميه
  • ثم يتم الترحيل تصميم دفتر الاستاذ و الترصيد في ميزان المراجعه
  • ثم يتم اثبات قيود التسويات و اعداد ميزان المراجعه بعد التسويات
  • و اخيرا يتم اعداد القوائم الماليه

مرحله تكويد الحسابات

هي اول مرحله لاعداد شيت اليوميه الامريكيهو يتم التكويد بنظام محاسبي كما هو الحال في حاله التعامل مع اي برنامج محاسبي فعلي سبيل المثال يتم تكويد الاصول برقم كودي 1 حساب الابفتاخد الاصول الثابته رقم 11 حساب فرعي من الاصول الثابته و الاصول المتداوله رقم 12 كحساب فرعي من الاصو الثابته و اذا اردنا ان نكود حساب فرعي يندرج تحت الاصول المتداوله علي سبيل المثال حساب النقديه نستطيع ان نعطيه كود 1201 و في هذه الحاله نقول علي الحساب 1201 حساب فرعي لحساب الاب و يكون حساب الاب لهذا الحساب الفرعي حساب الاصول المتداوله 12 حيث بمجرد النظر الي اي كود لحساب نستطيع ان نعرف طبيعه الحساب فعلي سبيل المثال كود الحساب 1201 نستطيع ان نقول ان 1و التي تمثل رقم الالف تشير الي ان هذا الحساب حساب اصل و ان 12 تشير الي ان هذا الحساب اصل متداول 
الهدف من مرجله تكويد الحسابات يكون في سهوله البحث عن اي حساب و أيضا سهوله مرجعه الحسابات

تصميم شيت اليوميه الامريكيه

تكويد الحسابات

و هكذا نستطيع ان نفسر ان كود الحساب 1201 يشير الي حساب اصل متداول
نستطيع ان نكود علي اكثر من ثلاث مستويات للتكود حيث كلما زادت مستويات التكويد زادت دقه تحليل الارقام عند اعداد تقارير لتحليل هذه الارقام
نسطيع ان نزيد عدد المستويات كما نشاء فعلي سبيل المثال نسطيع ان نكود حساب 120101 ليشير الي حساب النقديه بالخزنه الرئيسيه و كود حساب 120102 الي حساب النقديه بخزنه فرعيه فبمجرد النظر الي الكود 120103 نسطيع ان نفسر ان هذا الكود حساب فرعي لحساب الاب ( الاصل المتداول ) و ان هذا الحساب يتبع يوميه حسابات النقديه لكونه بدا 120100
و هكذا نظام التكويد لباقي الحسابات حتي نكمل شجره الحسابات 

نموذج مبسط لنظام التكويد

كود المجموعة الفرعيةاسم المجموعة الفرعيكود المجموعة الرئيسية
101الموجودات الثابته1
102الموجودات المتداولة1
201حقوق الملكية2
202المطلوبات الثابتة2
203المطلوبات المتداولة2
301المصروفات العمومية والآدارية3
302تكلفة المبيعات3
401المبيعات4

تصميم شيت اليوميه الامريكيه

في نظام اليوميه الامريكيه يجب علينا ان نحدد بعض البيانات مثل طبيعه الحساب ( مدين او دائن )و اسم و كود الحساب الاب و التوجيه المحاسبي ( قائمه دخل او ميزانيه عموميه ) و كود المجموعه الفرعيه و مستوي الحساب كل ذلك حتي نستطيع ان ندرجها في التقارير الماليه فالاكسيل لن يستطيع ان يحدد حساب محدد يظهر في الميزانيه او قائمه الدخل الا من خلال نظام تكويد دقيق و موحد لكافه الحسابات
يتم تسجيل كل حساب بكود الحساب و اسم الحساب و عمود للجانب المدين و عمود للجانب الدائن
اعداد الحسابات الختاميه، التسويات الجرديه واعداد الحسابات الختاميه، برامج مخازن وحسابات، تصميم شيت اليوميه الامريكيه، حسابات
بعد اتمام عمليه التكويد يجب ادخال الارصده الافتتاحيه ثم البدا في تسجيل قيود اليوميه
نستطيع ان نستخدم الداله Vlookup  للبحث عن كل كود حساب لتظهر لنا اسم الحساب
نستطيع ان نستخدم الداله Sumif للتجميع اجمالي الجانب المدين و اجمالي الجانب الدائن لتكون صيغه الداله لتجميع الجانب المدين كما يلي
=SUMIF($I$3:$AP$3,”مدين”,I4:AP4(
و هكذا لتجميع اجمالي الجانب الدائن و بنفس الفكره أيضا نستطيع ان نحسب اي تجميع شرطي 
اعداد الحسابات الختاميه، التسويات الجرديه واعداد الحسابات الختاميه، برامج مخازن وحسابات، تصميم شيت اليوميه الامريكيه، حسابات
نلاحظ ان هناك عمود لتحديد اي فروقات في الحسابات اثناء كتابه القيود  و تكون المعادله المستخدمه لتحديد الفرق =G4=H4
و تعطي لنا هذه المعادله القيمه True  اذا لم يكن هناك فرق بين مجموع الجانب المدين و الجانب الدائن و تعطي لنا القيمه False  اذا كان هناك فرق بين طرفين المعادله المحاسبيه غير متساوي

يمكنك تحميل شيت اليوميه الامريكيه كامل من هنا

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *